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上海复旦大学教育发展基金会人力资源管理制度

    第一章          总 则

第一条         为加强上海复旦大学教育发展基金会(以下简称“基金会”)人力资源的管理,规范基金会招聘、录用、考核、薪酬、福利等管理流程,实现人力资源的合理配置,遵照国家《劳动法》、《劳动合同法》及其他相关劳动人事管理法规法条和基金会章程,制定本制度。

第二条         基金会秘书处负责人力资源管理,其职责包括人力资源管理制度体系建设,制订人力资源年度发展规划、分配原则、薪资标准,规划薪酬水平及其调整幅度等,以便于充分挖掘员工的潜力,提升基金会价值。

第三条         基金会行政法务部负责人力资源管理的具体实施,职责包括员工的招聘、录用、考核、薪酬、福利及相关事务性工作。

第四条         本制度适用于所有在基金会聘用的工作人员。

第二章          岗位层级体系

第五条         岗位层级结构是基金会招聘录用、薪酬福利、考核评价和激励奖惩的依据。基金会的行政管理岗位由上至下可分为八个层级:秘书长、副秘书长、部门正职、部门副职、高级项目经理、项目经理、高级项目助理、项目助理。

第六条         秘书处可以根据不同工作内容、工作性质和工作要求按需设置职位,并确定相应的岗位层级,经秘书长审批后,由行政法务部负责实施和管理。

第三章          员工权利和相关义务

第七条         所有基金会在职人员都要求与基金会签订书面形式的劳动合同,籍此明确基金会与员工双方的权利和义务。

第八条         员工必须具有高度的责任心和主人翁意识,诚信、务实、高效、敬业、发扬团队协作精神,保守秘密,维护基金会的信誉和形象。

第九条         员工拥有基金会管理的建议权。员工可以通过正当渠道和程序、在不影响工作的前提下,向基金会提交意见和建议。

第四章          招聘和录用

第十条         员工招聘可以采取面向社会的对外招聘,也可以通过基金会内部竞聘。

第十一条   基金会招聘一般遵循以下程序:首先用人部门根据年度计划提出具体招聘的申请,上报基金会行政法务部;行政法务部汇总各部门招聘需求后报秘书处审批;经审批同意后,由行政法务部和用人部门组织招聘。招聘结果经集体讨论后报秘书长批准。

第十二条   录用新进人员一律实行试工期制,试用期限根据《劳动合同法》的相关规定执行。所有录用手续必须符合《劳动法》、《劳动合同法》和其他相关法律、法规的规定。

第五章          薪酬

第十三条   基金会的薪酬规定贯彻按劳分配、奖勤罚懒、效率优先兼顾公平三大基本原则。基金会将综合考虑社会物价水平、自身支付能力以及员工所在岗位的重要性、员工贡献大小等因素来确定薪酬水平。

第十四条   薪酬规定适用于基金会所有在职的员工。其他诸如特聘人员、兼职人员、短期劳务人员以及返聘人员等,其薪酬及支付按聘用合同的相关规定执行。

第十五条   基金会实行薪资保密制度,所有员工均不得打听、传播、议论自己或他人的工资情况。

第十六条   基金会员工的薪酬主要包括薪级工资、岗位工资和绩效奖金三部分。

第十七条   薪级工资:由员工的教育背景、从业经历、工龄、考核结果等因素决定,标准参照《上海复旦大学教育发展基金会薪级工资和岗位工资标准表》执行。

第十八条   岗位工资:岗位工资的计薪基础是“岗位层级”。部门正职及以下层级的岗位工资参照《上海复旦大学教育发展基金会薪级工资和岗位工资标准表》执行。

第十九条   绩效奖金:用于奖励在工作岗位上表现突出、业绩优秀的员工。

(一)员工的绩效奖金包括项目绩效奖金及年终绩效奖金。项目绩效奖金可根据项目实际需要由秘书长批准;年终奖金金额根据年终考评结果,综合考量基金会当年业绩后确定。

(二)绩效奖金发放具体操作流程如下:

1. 部门正职及以下层级的员工,以部门为单位,讨论确定部门内员工奖金方案,上报秘书处;

2. 副秘书长及以上层级员工,由秘书处提出方案;

3. 秘书处汇总方案,报秘书长批准后,由行政法务部实施并备案。

第二十条   薪酬支付:基金会工资计算区间为每月1日至月底,当月月底发薪。

第二十一条      代扣缴责任

(一)基金会根据国家有关法规,代扣代缴个人所得税及各种社会保险费用、住房公积金等;

(二)员工当月事假缺勤累计超过3天,或病假缺勤累计超过5天的,所超过部分需计扣工资,但必须保证员工当月收入不低于上海市最低工资标准。缺勤日扣款=(薪级工资+岗位工资)/22。

第二十二条      因员工个人原因给基金会造成损失应赔偿的,可以在本人月薪中扣缴,但必须保证员工当月收入不低于上海市最低工资标准。

第二十三条      基金会秘书处可根据基金会发展战略、财务状况,以及人力资源市场的变化,每年年初决定是否调整当年的岗位工资、薪资等级及奖金标准。

第二十四条      员工进入某一具体岗位层级、薪资等级,必须经过评估,确认其能否实现该职位所应有的价值。评估的主要依据是任职者以往的相关工作经验、任职年限、学历、绩效,以及在现任岗位上所做的工作计划与承诺、历年考核结果等。

 

第六章          福利

第二十五条      福利基金会设置福利项目旨在有效地激励员工士气、增强基金会凝聚力、降低员工的流动率、吸引更多的优秀人才。

第二十六条      本制度适用于所有基金会聘用的员工,但劳动合同另有约定的除外。

第二十七条      基金会的福利体系包括核心福利和培训进修。

第二十八条      核心福利

(一)法定福利:依据国家有关法律、法规,由基金会承担的员工福利项目,具体包括社会养老保险、社会医疗保险、失业保险金、工伤保险、生育保险和住房公积金。

(二)其他福利:年底双薪、补充公积金、交通补贴、通讯补贴、伙食补贴、职业年金、体检等,不同层级或岗位享有福利资格和标准参照《上海复旦大学教育发展基金会员工福利标准表》执行。

第二十九条      培训进修类福利

(一)短期职业培训

1. 新员工入职培训:对于新进员工首先应提供入职培训,所有员工享有并承担该项权利与义务。

2. 正式员工培训:正式员工(指试用期满后转正的员工)根据基金会需要及个人职业发展计划,依本制度享有岗位轮换和带资派外培训的权利,享有的培训内容因职位和工作需要而不同。

(二)在职进修

向基金会提出申请并获得批准的员工参加在职进修,基金会可给予一定的资助并提供相应的时间便利。

第三十条   随着基金会发展的需要和外部环境的变化,福利项目的种类和幅度可由秘书处提出修改方案,报秘书长审批后实施。

 

第七章          考勤和休假

第三十一条      员工考勤包括对员工上下班、休假情况等进行考核。各类请假需提前向所在部门主管提出申请。

第三十二条      工作时间:星期一至星期五08:00-17:00,每周40小时,一周两天公休日(星期六和星期日)。

第三十三条      加班调休制度。加班是指员工因工作需要并经部门主管批准,在规定工作时间之外继续工作的行为。加班补偿原则上以调休为主,员工调休以半个工作日为起点。

(一)加班时间的计算:加班时间以3小时为起点计时单位,累计3小时计0.5个工作日,累计6小时计1个工作日,以此类推。

(二)调休时间计算:按加班时间1:1的比例计算调休时间。加班调休应在加班当日起至下一年度2月底之前使用完毕。到期日前未使用完毕的一律按国家规定折算加班补贴。

(三)调休申请流程:员工调休须事先填写《调休申请单》,经部门主管签字后报行政法务部备案。原则上每次调休不能连休2天,特殊情况下需申请2 天及以上的调休,经部门主管审批后,须报请分管副秘书长签字同意。

第三十四条      年休假制度。员工在本单位工作转正后连续工作满1年以上,均享受年休假。具体标准如下:

(一)员工累计工作已满1年不满3年的,年休假10天;

(二)员工累计工作已满3年不满5年的,年休假15天;

(三)员工累计工作已满5年的,年休假20天。

(四)国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

年休假在一个年度内可以集中安排,也可以分段安排。员工享受年休假需事先填写《年假申请单》,经部门主管签字后报行政法务部备案。超过5天(含5天)的年休假申请,需报请分管副秘书长签字同意。

当年度未使用完的年休假视同放弃,不累计到下一年度。

第三十五条      其他假期按照国家相关规定执行。

 

第八章          考核和激励

第三十六条      考核。基金会员工考核分为阶段性考核和年度考核两种。阶段性考核不定期进行,由员工自评和领导考评组成。年度考核一年进行一次,由员工自评、员工互评、领导评议组成。

第三十七条      考核结果需记录在案,并与薪酬、福利以及激励措施相挂钩,作为薪资、奖励和岗位调整的重要依据。

第三十八条      员工激励分为物质激励(晋资、年终奖等)和精神激励(荣誉称号、通报表彰等)

第三十九条      晋升。基金会职位晋升主要以现岗位的考核结果为依据,同时还参考以下几个因素:

职位相关的知识、技能;

相关的年资和经验;

适应性和潜力;

基金会要求具备的其他条件。

第四十条   培训和进修。基金会根据需要可向考核优秀且具有管理潜力的员工提供培训和进修的机会,具体形式有两种:一种是短期职业培训(由基金会针对不同工作的具体需要以及不同员工发展的需要,提供短期职业培训机会或选派员工参加业务交流活动),另一种在职进修。

第四十一条      基金会对于不胜任的员工,可以根据考核结果分别采取降薪、换岗、降职直至辞退的措施。

第九章          岗位变动和离职

第四十二条      当员工的工作岗位、职务发生变动时,根据岗位变动情况调整薪酬福利和相关待遇。

第四十三条      离职包括辞职、调离和辞退,经基金会与员工双方协商一致后,解除劳动合同关系,终止雇佣关系。

第十章  附 则

第四十四条      本制度由基金会秘书处负责解释。

第四十五条      本制度于2018年1月9日修订,自秘书长批准之日起执行。